Alcohol at University Approved Events and Programs

任何希望在活动中提供酒精饮料的大学部门或外部组织都必须完成申请程序并获得适当的批准,然后才能认为该请求将被批准. Access the UE Alcohol Application. University policies for such events or programs are detailed below:

  1. 大学院系必须通过完成申请流程来寻求批准. It must be submitted a minimum of three weeks prior to the event.
  2. 任何时候都必须遵守印第安纳州的法律、地方条例和大学政策. Alcohol served on campus is limited to beer, malt beverage, wine cooler, or hard cider (not to exceed 8% alcohol) and wine (not to exceed 15% alcohol).
  3. 21岁以下的人在任何情况下都不得使用或持有含酒精饮料.
  4. 明确的标志,规定酒精只提供给那些出示有效证件的人.D. must be posted at the location where alcohol is being distributed.
  5. 任何向未成年人提供酒精饮料的参与者都将因违反《威廉希尔中文网》(如果是学生)而被追究责任,并可能受到法律诉讼. 向未成年人提供酒精饮料或违反大学校园酒精政策的员工将根据大学行为准则承担责任.
  6. 第三方许可供应商:酒类必须由第三方许可供应商提供,并符合印第安纳州法律. 供应商保留限制提供给个人的酒精数量的权利,并对分配给任何个人的酒精数量承担全部责任. 聘请第三方供应商并不能免除赞助部门遵守大学政策的责任.
  7. 赞助大学的部门可以使用学校的资金购买酒类,用于批准的注册活动. 学生组织不得使用学生会分配的资金购买酒类, but may apply funds toward the hiring of a third-party vendor.
  8. No event or program for which alcohol is the primary focus is permitted.
  9. 一个活动或节目的广告不得将提供酒精作为节目的重点或主要组成部分. 只有在大学发展办公室或校际体育协会注册的赞助机构批准的情况下,酒类品牌才被允许用于促销活动.
  10. Events can not include any form of drinking contests, games or other activities that encourages consumption of alcohol.
  11. 在任何情况下,任何组织或部门都不能专门为提供酒精饮料而筹集资金. For athletic events, 作为特定会员群体的一项福利,可以进入可购买酒精饮料的特殊地点, but may not be the primary focus of the membership. (i.e. 在福特中心为紫色王牌俱乐部(PAC)捐赠者提供350美元以上的基线登陆权。
  12. 酒类的分配和消费只局限于批准的场地. 赞助部门有责任确保所有酒类都在批准的活动范围内. 在获准在室外或公共场所举行的活动中供应的酒必须有出入管制,限制在特定区域内出入和消费.
  13. 任何提供酒精饮料的活动都必须在整个活动期间提供非酒精饮料和食物.
  14. Depending on the type of event and number of expected attendees, 大学可能会要求该部门雇用穿制服的保安人员来监视活动. In some cases, 第三方持牌提供者可能要求雇用保安人员,作为其与担保部门协议的一部分. 安全人员的雇用必须至少在活动前两周通过公共安全办公室进行协调. 官员的薪酬是赞助部门的经济责任. 提前赔偿必须在活动开始前提供给公共安全办公室. 公共安全办公室将协助向雇用人员收取款项。.
  15. 酒精供应必须在活动结束前至少30分钟停止. In the case of athletic events with no scheduled end time, service for soccer matches will end at the beginning of the second half, for baseball service will end at the end of the 7th inning, and for softball service will end at the end of the 5th inning.
  16. 赞助部门必须为任何超出法定限度的醉酒迹象的个人提供适当的护送或运输.
  17. 主办部门必须确保至少提前两周为活动提供足够的责任保险. Contact the office of risk management at (812) 488-2027.